如何在 Android 上设置和使用工作资料

如今，手机已经成为管理个人和职业生活的主要工具。 这种二元性常常导致我们所有的联系人、应用程序和数据交织在一起，使得我们很难区分工作何时结束，个人生活何时开始。 Android 已经考虑到了这种情况，为了解决这个问题，现在的多个版本都允许您配置工作配置文件，这一功能可以为您的日常生活带来秩序、隐私和数字健康。

如果您想了解如何在 Android 上有效地区分工作和个人空间，这里有最全面和最新的指南。 我们将介绍工作资料到底是什么、如何逐步设置它、它的优点和局限性，以及对于那些不能或不想使用此官方功能的人来说的其他替代方案。 这样，您将全面了解与 Android 上的工作资料相关的所有内容。

Android 上的工作资料是什么？它有什么用途？

工作配置文件是现代 Android 设备中包含的一项功能，它允许您在同一部手机上拥有两个完全不同的空间： 一个用于存放个人物品，另一个用于存放工作资料。每个配置文件都包含各自的应用、联系人、设置和数据；事实上， 您可以拥有同一个应用程序的两个版本（例如 WhatsApp、Outlook 或 Gmail），每个版本都有自己的设置和帐户。

其主要目标是实现私人生活和职业生活的真正分离。您的工作数据和应用将受到组织的限制和监控，而您的个人应用和文件则保持完全私密，公司无法访问。此外，工作配置文件允许您在常规时间安排之外暂停所有工作通知和应用，防止工作占用您的空闲时间。

设置工作资料的优势和原因

• 数据和应用程序完全分离： 您的公司仅管理工作方面的事情，而无法访问您的个人文件。
• 节省空间和资源： 无需携带两部手机；一切都集中并分离为一部。
• 改进的隐私和安全性： 工作配置文件使用专有加密和策略，包括强身份验证和单独的应用程序控制。
• 通知控制： 您可以根据您的日程安排激活或暂停您的工作资料，仅在您决定时接收通知。
• 视觉定制： 每个个人资料都可以有自己的壁纸和锁屏，让您轻松识别您所在的空间。

对于管理移动设备的企业，工作配置文件有助于确保遵守隐私和安全法规，并对应用程序、数据使用和政策合规性实施独家控制。

激活工作资料后，您的手机会发生什么变化？

当您在 Android 上激活工作资料时，您会注意到几个显著的差异：

• 双重申请部分： 在应用抽屉中，以及在很多机型的主屏幕上，你会看到两组应用：个人应用和工作应用。工作资料中的应用可以通过 公文包的图标，位于每个应用程序的标准徽标旁边。
• 独立通知管理： 您可以自行决定将工作资料中的应用和通知静音或暂停，而不会影响您的个人通知。
• 轻松快速的访问： 您可以从快速设置、应用程序抽屉或 Android 设置在两个配置文件之间切换。
• 差异化定制： 有些型号允许您为每个空间设置不同的壁纸、铃声和锁屏。

此外，您的组织可以在您的专业档案上自动安装工作应用程序，控制每个工作应用程序的使用时间，并定义特定的权限和限制。

您的设备支持哪些工作配置文件？

大多数 Android 手机 Android 7.0 (Nougat) 或更高版本 启用此功能，尽管旧款机型可能从 Android 5.0 开始支持此功能。要检查您是否已拥有或可以创建工作资料，请按以下步骤操作：

1. 输入 设置 从您的手机。
2. 去吧 密码和帐号 或者直接在顶部栏搜索“职位简介”。
3. 如果您的手机已经创建了配置文件，您将看到一个名为“工作”的单独选项卡，您可以在其中管理您的工作选项。
4. 您还可以在应用程序抽屉中的“工作”选项卡中找到工作应用程序。

如何在 Android 上设置工作资料

如何启用工作配置文件取决于您的组织是否使用 MDM 平台（例如 Intune、Google Device Policy、IBM MaaS360、Cisco Meraki 等）管理设备，或者您是否单独管理它们。

一步一步自行设置

1. 访问 设置 设备并点击选项 Google.
2. Selecciona 配置和恢复 然后选择 设置你的工作资料.
3. 系统将要求您接受特定的使用条款和隐私条款。
4. 在大多数情况下，它会要求你扫描 QR码 或输入您的公司提供的字母数字密码/代码。
5. 下载该应用程序 Android设备政策 如果您尚未安装，请从 Google Play 下载。
6. 在应用中，选择“输入代码”选项。如果您没有代码，请按照“没有代码？”选项，点击提供的链接，然后选择开始 免费演示.
7. 之后，将生成 测试代码 您可以使用它来创建工作分区，即使不隶属于任何公司。
8. 一旦该过程完成，系统将创建分区，并且您的工作配置文件将可供使用。

如果您要在企业平台 (MDM/UEM) 中注册设备，通常需要遵循管理应用程序中的引导程序（例如， 免费上班打卡应用):

• 从 Google Play 安装管理应用程序（例如，Intune Enterprise Portal）。
• 使用您的公司帐户登录并按照屏幕上的说明创建并激活您的工作资料。
• 该过程包括审查隐私政策、接受条款以及等待您的个人资料和工作应用程序的自动配置。

暂停并重新激活工作资料

为了避免工作时间以外的干扰，您可以 暂停工作资料 暂时。这意味着工作应用将停止发送通知，不消耗数据或电池，并且保持非活动状态，直到重新激活为止。

• 从快速设置中： 向下滑动状态栏，找到“工作”卡（公文包图标），然后使用切换按钮暂停或激活。
• 从应用程序中的“工作”选项卡中： 访问应用程序抽屉，转到“工作”选项卡并使用切换开关。 工作申请.
• 从设置： 输入 设置 > 数字福祉 o 职位简介 并根据需要激活或停用该配置文件。

当配置文件暂停时，工作应用程序将显示为暗淡（灰色），当您重新激活它时，它将恢复正常颜色。

设置自动计划

Android 允许你定义 计划的时间 对于工作配置文件，以便根据您的工作日和工作时间自动激活和停用它：

1. 开启应用程式 设置.
2. 去 数字健康与父母控制.
3. 访问 职位简介 并积极 创建时间表.
4. 选择您希望保持工作资料处于活动状态的星期几和小时。

如何识别和管理求职申请

Android 工作配置文件中的所有应用程序均通过其图标上的公文包徽章来区分。一些语音助手或屏幕阅读器也会在应用程序名称前说“工作”来提醒您。

• 您可以在应用程序抽屉中的专用选项卡（“工作”）中找到工作应用程序。
• 在某些设备上，主屏幕上会自动创建一个“工作”文件夹，其中包含这些应用程序的快捷方式。
• 要安装更多工作应用程序，请打开 Google Play Store 的工作版本（也由公文包标识），然后向 IT 部门请求必要的应用程序。

如果您看到同一款应用程序的重复版本（例如，两个 Gmail 应用程序），请始终使用标有公文包的应用程序用于工作目的。

您的公司可以看到和管理什么？

在工作资料中，技术支持或 IT 只能管理工作数据、应用程序和设置。 公司里的任何人都无法访问您的应用、文件、消息或个人设置。他们也无法重置或彻底清除您的设备：他们只能删除或修改您的工作资料，而不会影响您的私人空间。

公司可以：

• 安装、更新或删除工作应用程序。
• 实施和监控安全政策 （例如密码、加密、双因素身份验证等）。
• 控制某些管理选项， 例如访问专业联系人列表或商业应用程序的使用时间。

如果您的手机或公司不支持工作配置文件，则可以使用其他替代方案

Android 上的多个用户

可以让同一部 Android 手机上的多个用户区分个人空间和工作空间。

1. 访问 设置 > 系统选项 > 多个用户 o 用户帐号.
2. 启用此功能（通常默认禁用）。
3. 创建新用户并根据工作需要进行自定义。您可以为每位用户单独安装应用并配置通知。

请注意，某些设置（例如 Wi-Fi 或更新）可能会在用户之间共享。

双空间和重复应用程序

有些手机（例如小米）提供创建“第二空间”的选项，允许两个完全独立的系统、应用和设置，就像一部手机拥有两部手机一样。对于那些寻求隐私和完全独立，又不想使用正式工作资料的用户来说，这是理想之选。

另一种方法是使用类似以下工具复制应用程序 Dropbox的文件，它允许您安装同一个应用程序的两个版本，并使用不同的帐户进行管理。

双卡

如果您的手机支持双 SIM 卡（包括 eSIM），您可以轻松地在工作和个人生活之间分离通话、消息和移动数据。 您只需添加两张卡并配置其首选项 设置 > 网络和互联网 > SIM卡.

数字福祉

Google 的数字健康应用可帮助您监控手机使用情况、控制通知并限制特定应用的使用。虽然它并非工作相关的配置文件，但它可以帮助您专注于工作任务，或避免干扰，从而保持专注。

如何删除你的工作资料

如果您决定停止使用工作资料，只要该手机是您的或您的公司已授权，您就可以将其完全删除。

1. 去吧 设置 > 密码和帐号.
2. 选择标签 工作.
3. 点击 删除工作资料 删除所有数据和相关应用程序。
4. 确保设备策略应用程序也已被卸载。

如果您想删除两个配置文件中的所有应用程序和数据，则需要在设备上执行恢复出厂设置。

激活工作资料的可能缺点

• 存储消耗： 工作配置文件创建了一个虚拟分区，因此它会安装重复的工作应用程序，从而增加内部内存的使用率。
• 对性能和电池的影响： 使用两个带有不同应用程序的配置文件可能会增加资源和电池的使用量，尤其是在您的设备较旧或存储空间有限的情况下。
• 重复通知： 如果您没有正确管理应用程序权限，那么从您的个人帐户和工作帐户接收通知可能会非常困难。
• 更复杂的管理： 两种环境共存需要一定程度的组织，以避免混合任务或失去对数据的控制。

但是，如果您的手机状况良好并且您管理好应用程序，那么这些缺点将被生产力、隐私和数字健康方面的好处所抵消。

Android 上的工作资料彻底改变了您在一台设备上管理工作和个人生活的方式。将应用、数据和通知分离，让您掌控全局，保护隐私，安心无虞，从而在真正需要的时候专注于各自的领域。 分享此信息，以便更多人知道如何在 Android 上设置他们的工作资料。.